Directiesecretaris VRZHZ 01-11-2023

  1. Vacatures Dordrecht
  2. Directiesecretaris VRZHZ 01-11-2023

Werken in Dordrecht

 

Introductie vacature 

Directiesecretaris

Geplaatst op: 31 oktober 2023

In deze rol geef jij op tactisch en strategisch niveau advies aan de directie en het bestuur, zodat (bestuurlijke) besluitvormingsprocessen en -procedures worden bewaakt. Je bent daarnaast secretaris van het directie team en ondersteunt de algemeen directeur en het dagelijks- en algemeen bestuur.

Ben jij een organisatorisch talent met uitstekende communicatieve vaardigheden, en ben jij een spin in het web en weet de goede lijnen aan elkaar te verbinden? Heb je ervaring in het ondersteunen van directieleden en ben je bekend met de complexe wereld van veiligheidsregio's? En ben je dus niet vies van een stevige portie dynamiek? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen als Directiesecretaris?

Op inhoudelijk, organisatorisch en bestuurlijk vlak ondersteun je de directie en het bestuur bij het geven van sturing aan risico en crisisbeheersing en brandweerzorg. Je hebt een cruciale rol en draagt proactief bij aan de effectiviteit en efficiëntie van het (bestuurlijke) besluitvormingsproces.

Om dat te bereiken:

  • Zorg je voor afstemming en agendering van beleidsthema's, bewaking van verantwoordingslijnen en signalering van relevante ontwikkelingen
  • Vertaal je risico analyses naar concrete actiepunten en afspraken voor de organisatie en onze afdelingen risico & crisisbeheersing, brandweerzorg en bedrijfsvoering
  • Bereid je de bestuursvergaderingen en het directieoverleg voor (inhoudelijk en procedureel) en bewaak je de integraliteit van voorstellen en besluitvorming en de uitvoering ervan
  • Houd je toezicht op de (interne) mandaatregelingen, statuten en reglementen, adviseer je op organisatie brede aspecten en help je bij het efficiënt inrichten, coördineren, structureren en bewaken van interne (P&C) processen
  • Ondersteun je de directeur, zowel procesmatig, organisatorisch als inhoudelijk, in haar rol als bestuurder
  • Bereid je adviesaanvragen en instemmingsverzoeken voor en bewaak je de termijnen
  • Coördineer je het team Bestuurszaken

Dit ben jij

Een integere en communicatief vaardige professional, met inzicht in bestuurlijk en politiek complexe en gevoelige processen. Jij bent in staat om complexe organisatievraagstukken goed te vertalen, zodat alle belanghebbenden hiermee vooruit kunnen. Signaleer je knelpunten? Dan draag je goede oplossingen aan. Als rechterhand van de directeur en het directieteam ben je een professionele sparringpartner.

Jij:

  • Beschikt over academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur opgedaan in een bestuurs- of bedrijfskundige opleiding
  • Hebt ten minste 2 jaar ervaring binnen een bestuurlijke omgeving
  • Bent een verbinder met goede communicatieve vaardigheden
  • Herkent jezelf in de competenties pro-actief, omgevingsbewust en gestructureerd
  • Bent van nature een regisseur, die vanuit een analytische blik stuurt op de lange termijn visie en gemeenschappelijke resultaten

De organisatie

De Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid (VRZHZ) is één van de 25 veiligheidsregio's in Nederland. Namens de 10 gemeenten in onze regio voeren wij verschillende taken uit voor risicobeheersing, crisisbeheersing, rampenbestrijding, brandweerzorg en geneeskundige hulpverlening. Zo werken we elke dag samen met onze partners (denk aan o.a. Politie, Ambulancedienst, Rijkswaterstaat, Defensie en Waterschappen) aan een veilige en gezonde omgeving voor de inwoners, bedrijven en bezoekers van onze regio.

Er is nog veel meer te vertellen! Lees hier alles over onze organisatie.

Wat bieden wij jou?

Een organisatie die volop in beweging is en haar medewerkers kansen biedt zich te ontplooien en ontwikkelen binnen en buiten het eigen vakgebied.

Daarnaast krijg je:

  • Een geweldig team waar hard werken en humor naast elkaar bestaan. Nabijheid van bestuur en directie met korte beïnvloedbare lijnen.
  • Een bruto maandsalaris van minimaal €4.797,- en maximaal €6.544,- (schaal 12 van de CAR UWO), op basis van een 36-urige werkweek.
  • Je inschaling is afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring.
  • Een gezonde en vitale werkomgeving die wordt ondersteund met diverse workshops.
  • Een Individueel Keuze Budget: dit is 18,63% van je bruto jaarsalaris, dat je bovenop je jaarsalaris ontvangt. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit te laten uitbetalen of er extra vakantie-uren van te kopen.
  • Aandacht voor balans tussen werk en privé. Je kunt bij ons flexwerken waarbij je in overleg bepaalt wanneer je thuis of op 1 van onze flexlocaties werkt.

Enthousiast?

Heb jij de ervaring en het talent dat wij nodig hebben? Of beschik je nog net niet over alles wat we vragen, maar denk je wel dat jij de beste kandidaat bent? Wij nodigen je van harte uit om te solliciteren!

Vragen?

Meer informatie over de functie kun je opvragen bij , Algemeen Directeur. Je kunt haar bellen op: . Voor meer informatie over de procedure kun je ook contact opnemen met Laura Hoogendoorn (Recruiter a.i.) op .

Vacature eisen

onbekend

 

FunctietitelDirectiesecretaresse
Indicatie salaris (min – max]4797 – 6544
OpleidingsniveauWO
Aantal uren (min – max)1 – 40
Contactgegevensonbekend , onbekend onbekend
Type contractVast
BrancheOverheid/Non-profit
LocatieDordrecht, Zuid-Holland,Nederland
Soliciteer directhttps://www.zhzveilig.nl/vacatures/directiesecretaris-1035896/

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.

Deel deze vacature

Redactie 078.nu

Wij verzamelen de nieuwste vacatures in Dordrecht en omstreken. Ben jij op zoek naar werknemers en wil je jouw vacature hier plaatsen? Neem dan contact met ons op.