Secretaresse Yulius 01-11-2023

  1. Vacatures Dordrecht
  2. Secretaresse Yulius 01-11-2023

Werken in Dordrecht

 

Introductie vacature 

Secretaresse

20-24 uur

MBO

Dordrecht

€ 2.535 - € 3.471

Waar kom je te werken?

Yulius is specialist in de behandeling en begeleiding van kinderen, jongeren en volwassenen met psychiatrische problemen. Jaarlijks worden er meer dan 10.000 mensen met lichte of ernstige klachten behandeld: thuis, in de wijk, bij de huisarts of op een polikliniek. Soms zijn de klachten zo ernstig dat tijdelijke opname of verblijf in een beschermde woonomgeving noodzakelijk is. Daarnaast heeft Yulius Onderwijs 14 scholen.

Je komt te werken in het centrum van Dordrecht (kantoor De Raadkamers). Je werkt voor en samen met verschillende specialisten, o.a. psychiaters, VS-opleider en de medische staf.

Jouw verantwoordelijkheden

Deze functie is zeer divers. Je ondersteunt een aantal uur per week verschillende collega's en commissies. Het gaat om de ondersteuning van VS-opleider, klachtenfunctionaris en de medische staf. Daarnaast ondersteun je de wetenschapscommissie, protocol-beoordelingscommissie en de geneesmiddelencommissie.

In het begin zal je ingewerkt worden door een andere secretaresse zodat jij zo goed mogelijk kan starten!

Je houdt je bezig met diverse secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals:

  • Het beheren van de agenda en mailbox en het bewaken van de voortgang van afspraken en acties;

  • Het voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen en overlegsituaties, door middel van agendering, het verzamelen, registreren en verzenden van ingekomen stukken (waaronder protocollen) en verzamelen van informatie over de agendapunten;

  • Het organiseren van de (nascholings- en thema) bijeenkomsten

  • Het voorbereiden van benodigde autorisaties en werkmaterialen voor nieuwe collega's en opleidelingen;

  • Voor de protocol-beoordelingscommissie het coördineren van de traject van beoordelingen, het lezen en doorsturen van binnengekomen protocollen naar de commissieleden;

  • Voor de geneesmiddelencommissie verwerk je de wijzigingen in de Richtlijn Farmacotherapie;

  • Het beheren van het digitale archief;

  • Het uitvoeren van taken die horen bij het beheer van de locatie.

Vragen?

Voor vragen over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met de contactpersoon in de vacature. Met vragen over het sollicitatieproces, kun je terecht bij de afdeling recruitment:


Jouw kennis en vaardigheden

  • Je bent minimaal in het bezit van een afgeronde mbo-4 opleiding op Secretarieel of administratief vlak;
  • Je bent bereidt tot het opdoen van kennis omtrent de diverse afdelingen;
  • Je bent stressbestendig, flexibel, punctueel en servicegericht;
  • Je kunt goed zelfstandig werken, bent proactief, werkt nauwkeurig en weet om te gaan met vertrouwelijke informatie;
  • Je hebt een professionele houding richting interne en externe contacten, waarbij tact, goede luistervaardigheid en hulpvaardigheid van belang zijn;
  • Je hebt uitgebreide kennis van Google Drive (Gmail, Google documenten, spreadsheets presentaties).

Wat bieden wij

  • Door te werken met verschillende disciplines binnen de zorg krijg je de kans je te ontwikkelen, eigen ideeën in te brengen en initiatieven te nemen;

  • De functie is ingeschaald in FWG 40 conform de cao GGZ;

  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;

  • Je standplaats is Dordrecht maar thuis/hybride werken is voor ons geen probleem;

  • Je ontvangt een werktelefoon en laptop.


Word jij enthousiast van deze veelzijdige functie?

Gesolliciteerd? Heb je in de tussentijd vragen? Neem dan gerust contact op met een van onze recruiters.

Als we denken dat we een goede match zijn, nemen we zo spoedig mogelijk contact met je op om een eerste gesprek in te plannen. Je eerste gesprek heb je met de teammanager. Op deze manier krijg je meteen een goed beeld van de locatie, de afdeling en het team waarin je mogelijk komt te werken.

Afhankelijk van de functie volgt een tweede gesprek met bijvoorbeeld een collega uit je nieuwe team. Ben je benieuwd naar de locatie en het team waar je komt te werken? Een (halve) dag meelopen op de afdeling behoort tot de mogelijkheden. We vinden het belangrijk dat er wederzijds een goede match is.

Zijn we allebei enthousiast? Dan ontvang je van ons een passend aanbod. Je kunt je contract online tekenen. We kijken ernaar uit je te verwelkomen als onze nieuwe collega!

Vacature eisen

onbekend

 

FunctietitelSecretaresse
Indicatie salaris (min – max]2535 – 3471
OpleidingsniveauMBO
Aantal uren (min – max)20 – 24
Contactgegevensonbekend , onbekend onbekend
Type contractVast
BrancheGezondheidszorg/Welzijn
LocatieDordrecht, Zuid-Holland,Nederland
Soliciteer directhttps://www.werkenbijyulius.nl/vacature/secretaresse/?livesearch&vakgebied=Alle&locatie=Alle

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.

Deel deze vacature

Redactie 078.nu

Wij verzamelen de nieuwste vacatures in Dordrecht en omstreken. Ben jij op zoek naar werknemers en wil je jouw vacature hier plaatsen? Neem dan contact met ons op.